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Emails que invitan a viajar

Tenemos un puente a la vuelta de la esquina y en breves llegan las Navidades. Por eso hoy centramos nuestro post en las campañas de email marketing que invitan a viajar, un recurso que se puede usar en múltiples épocas del año, no sólo en verano, y que sirve para diferentes empresas del sector servicios. No sólo las agencias de viajes deben estar atentas a estas fechas clave, sino también las compañías de transporte, los hoteles o webs de alojamientos, restaurantes, empresas de ocio, parques temáticos, guías turísticos, etcétera.

 

Invitar a viajar a través del email es fácilmente personalizable. Podemos dirigirnos directamente al receptor del mensaje usando su nombre con frases como: “Elena, sabemos que necesitas un descanso”. La ubicación geográfica será clave para atinar mejor en la propuesta con sugerencias como “Escapada a solo tres horas de Madrid”. Recalca las facilidades que implica aceptar tu propuesta para los más perezosos: “para esta escapada no necesitas pasaporte”. Y, por último, no olvides generar premura, avisando de que sólo quedan equis días para ese puente de diciembre o para conseguir el mejor precio.

 

El email marketing nos permite incluir vídeos que enseñen el paradisíaco, romántico o histórico lugar que proponemos a nuestros clientes. La propuesta entra mejor por los ojos de nuestros potenciales clientes.

 

Si la campaña se elabora con mucha antelación, se pueden ofrecer descuentos para las reservas que se hagan con más antelación o para los que viajen en fechas menos concurridas (por ejemplo, para aquel que va desde el miércoles y regresa el jueves de la semana siguiente). Eso sí, no olvides un recordatorio dentro de las dos semanas previas.

 

El paquete de servicios suele funcionar muy bien. El principal reclamo puede ser un buen alojamiento, pero quizás la persona necesite alquilar un coche en el lugar de destino, se le puede ofrecer la agenda cultural del lugar que visita o sumar al sitio donde se duerme un restaurante cercano.

 

Entre las estrategias comerciales está vender experiencias, en lugar de un simple viaje. En Impacting sabemos sabrás si es mejor ofrecer una “escapada romántica”, un “divertido fin de semana con amigos” o un “maravilloso fin de semana en familia”. Todo gracias a la segmentación a través de las listas.

 

Tras pasar el puente es recomendable hacer una evaluación de la estrategia llevada a cabo, para conocer sus puntos fuertes y débiles y mejorarla de cara al próximo período vacacional que se detecte.

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Seis claves para un Black Friday exitoso

¿Has oído hablar del Black Friday? Se trata de una campaña de promoción comercial procedente de Estados Unidos que responde al nombre de “viernes negro”, se celebra el último viernes del mes de noviembre y supone el preludio de la campaña de Navidad.

 

Las empresas incluyen descuentos tanto en su tienda física como a través de Internet y como cada vez nos gusta más importar las tradiciones norteamericanas, es hora de ir pensando en una campaña específica de email marketing para tener un Black Friday exitoso, ya que estamos antes un potencial nicho de clientes que no debemos desaprovechar.

 

Ahí van seis consejos para tener éxito en tu próxima campaña de email marketing:

 

  1. No esperes al 27 de noviembre. Empieza a avisar a tu lista de contactos desde esta semana qué se celebra el próximo viernes y cuáles son algunos de los productos que estarán a su disposición con ofertas especiales.

 

  1. Ten en cuenta los dispositivos móviles. A esto se le llama ser “responsive”. Más de la mitad de los emails se abren desde los smartphones, tabletas y wereables. Es por eso que debes de asegurarte que tu envío se visualiza correctamente en los distintos dispositivos, sin importar la aplicación que abra el email o el tamaño de la pantalla.

 

  1. Sorprende desde el asunto. No te limites a poner “Black Friday” en el tema del email, pues aquellos que no lo conozcan puede que ni siquiera entren a descubrir de qué se trata y los que ya saben de qué le hablas necesitan un aliciente, pudiendo recibir muchos correos similares. Tienes que buscar la manera de diferenciarte y la originalidad es la mejor de las armas.

 

  1. Ofrece algo gratis a cambio de los datos de quien se registra por primera vez. Esto se puede hacer a través de invitaciones a amigos, ayudando a ampliar la lista de contactos para próximas campañas de email marketing.

 

  1. Destaca los descuentos que vas a ofrecer. La clave tanto del Black Friday como del Cyber Monday es que los productos tienen una rebaja específica en esos días concretos, por lo que el tiempo juega a favor de la empresa.

 

  1. Personaliza los envíos. Haz saber a tus contactos que las promociones que reciben son exclusivas para ellos, así mejorarás su disposición a la compra. La geolocalización también permitirá afinar mejor en los envíos.

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El mensaje de bienvenida perfecto

Después de todo el esfuerzo para lograr que los potenciales clientes se suscriban a nuestro boletín, conseguimos que nos faciliten su correo electrónico y digan “sí” a recibir la newsletter que con cariño y profesionalidad preparamos. ¡Enhorabuena! Acabas de incorporar a un nuevo miembro a tu lista y debes recompensarle. Por eso, vamos a crear el mensaje de bienvenida prefecto.

La educación ante todo: dale las gracias por confirmar su suscripción y personaliza esa bienvenida. Utiliza el nombre con el que se haya registrado para el saludo, comenzando con un “Hola María, muchas gracias por…”

Puedes también darle un regalo de bienvenida como “premio” a la confianza depositada en ti. Un cupón de descuento para su próxima compra o entrar en el sorteo de alguno de tus productos hará reforzar la idea de que ha tomado una buena decisión facilitándote tus datos.

Haz sentir al cliente único. Frases como “Juan, tenemos un código promocional exclusivo para ti” generarán una sensación de ser tratado con especial cariño, de no ser un número más en la caja registradora ni de parecer una dirección de correo electrónico entre miles de millones.

Si prometiste algo a cambio de obtener estos datos, como es por ejemplo la descarga de un documento, manual o libro gratuito, ¡cúmplelo! No empezarás con muy buen pie si no das aquello que ofreciste y motivó la suscripción del cliente a tu boletín, lo que afectará a la seriedad de tu marca.

Explica el objetivo de tu campaña de email marketing, incluyendo un resumen de aquella información que suelas facilitar en los envíos, así como la estratégica posición del enlace a la tienda online o al catálogo de productos que ofrece. Recalca los beneficios que supone estar suscrito a la newsletter.

No olvides incluir en el email de bienvenida aquellos otros aspectos que complementen tu estrategia de marketing, como son por ejemplo el enlace a las redes sociales en las que tengas presencia o la forma de contacto. Esto hará que el trato parezca más cercano y que no es una máquina la que responde.

Por último, aunque parezca contradictorio, se debe incluir la fórmula para desuscribirse de los envíos. El cliente debe sentir que tiene libertad para dejar de estar en su lista de contactos cuando lo desee, por eso la posibilidad de darse de baja debe aparecer siempre en los envíos.

Los emails de bienvenida generan cuatro veces el total de las tasas de apertura y cinco veces las tasas de clic en comparación con otras promociones”, según revela el estudio recogido por Experian CheetahMail Strategic Services.

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Los nuevos retos de Email Marketing

El email marketing es una estrategia de promoción que se cuida al detalle no sólo antes del envío, cuando se prepara la información, sino también después, cuando se miden los resultados.  Un estudio de Adobe nos ofrece algunas de las claves del estado de salud del email marketing, así como de los nuevos retos a los que se enfrenta en función de las respuestas obtenidas en la investigación.

El primer dato relevante es que el 63% de asegura que prefiere recibir ofertas y promociones en su bandeja de entrada. Se trata de la opción más señalada por los encuestados. Otros sistemas no alcanzan ni la mitad que la primera opción, ya que el correo directo fue elegido tan sólo por un 20%, las redes sociales apenas un 6%, las aplicaciones de las marcas un 5%, los mensajes de texto en el móvil un 4% y, por último, un 2% aseguró que prefiere la llamada telefónica.

Recibir un email no quiere decir que éste sea abierto. Así lo revelan también los consumidores, que manifiestan estar dispuestos a abrir una cuarta parte de los mensajes que les llegan. Es por eso que la campaña de email marketing debe estar lo más segmentada posible y ser atractiva para captar la atención entre tanto mensaje.

Otro dato curioso es que el 81% de las personas que tienen correo electrónico aseguran consultar la bandeja de entrada fuera del horario laboral, lo que señala el alto grado de interés en los mensajes que a ella llegan.

Adobe revela también cuáles son los problemas que más molestan a los usuarios. De ellos hay que tomar nota para evitarlos en las campañas de email marketing. Hacer mucho scroll, es decir, tener que bajar mucho en la pantalla con el ratón está mal visto por el 28% de los encuestados. Que el diseño no esté adaptado a los teléfonos móviles inteligentes fue criticado por el 21%, mismo porcentaje de aquellos que aseguraban que esperar la carga de imágenes para verlas completamente agotaba su paciencia.

En los retos del email marketing está solventar estas deficiencias, así como mejorar otros aspectos. La investigación nos da las claves: advertir que el envío incluye una oferta o bono (lo que hará que el 67% de los receptores abran el correo), reducir el número de envíos (lo pide el 35%), evitar la repetición de los mensajes iguales (molesta al 34%) y que los contenidos estén personalizados en función de las necesidades y la ubicación, según reclama el 13%.

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Tu primera base de datos

Para todo hay una primera vez y especialmente en el mundo de las nuevas tecnologías, donde todo cambia a gran velocidad. Por eso, si es la primera vez que vas a poner en marcha una campaña de email marketing en tu negocio o están evaluando incluir esta técnica dentro de tu estrategia comercial, aquí te contamos algunas claves para crear tu primera base de datos.

Si no tenemos direcciones a las que enviar un email, no tenemos nada. Sin embargo, conseguirlas de cualquier forma no es la manera más adecuada, pues debemos buscar suscriptores que realmente estén interesados en nuestro producto o empresa. Por eso, evita comprar, robar, tomar prestadas o importar listas ya elaboradas de otras empresas. El esfuerzo del inicio tendrá su recompensa a corto plazo, pues la tasa de cancelación será mucho menor.

La pregunta ahora es, ¿cómo podemos conseguir esas direcciones de correo electrónico? La técnica más habitual es usando Internet. Los formularios web son muy conocidos entre los usuarios de la red y deben estar estratégicamente colocados en la página o blog para que surtan efecto.

Otra posibilidad es ofrecer algo gratis a cambio: la descarga de un documento, una consulta concreta o el descuento en un producto. La gente introduce sus datos con más facilidad si siente que a cambio está recibiendo algo.

Entre las solicitudes está también ofrecer un presupuesto online, para lo que se requerirán datos más exhaustivos, más allá del nombre, apellidos y el email. Aquí se pueden obtener datos profesionales que mejoren el conocimiento sobre el cliente.

Fuera de la red también podemos conseguir el correo de la gente, como es a través de las tradicionales encuestas a pie de calle o el ofrecimiento a probar un producto o servicio a cambio de sus datos más básicos.

Por último, otra de las ideas es el reparto de folletos (en inglés conocidos como flyers) en los que se explique cuál es el sitio web donde poder registrarse. Esta técnica es más efectiva en lugares de ámbito profesional, como es la asistencia a un curso o seminario, así como en el día a día con clientes y proveedores.

Como en un armario en el que revisas cada temporada si esa camisa sigue estando a la moda o no, la limpieza de las bases de datos son importantes para que dicha lista esté sana. Por eso hay que revisar nuestros contactos y modificar los datos que el cliente solicite expresamente.

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Cuantos más, mejor

Toda empresa desea aumentar el número de ventas y, en muchas ocasiones, lograrlo depende de aumentar el número de veces que se ve un anuncio. Es por eso que mejorar el uso del CPM (coste por mil impresiones) es una de las claves para hacer efectivos los envíos de correos electrónicos.

Cuantificar el número de emails enviados se convierte así en una unidad de medida para nuestros clientes, y también para la empresa que realiza la campaña y con cuyas cifras puede pedir su efectividad.

Para lograr esta efectividad, la base de datos de nuestros clientes deben ser lo más amplia posibles. Cuantas más direcciones de correo electrónico tengamos, más probabilidades habrá de que nuestro mensaje sea visto. Aquí influiría también el número de tasas de apertura, un recuento que se debe realizar de forma paralela. Por tanto, a la cantidad hay que sumarle calidad.

Si logramos una buena base de datos, ésta debe hacerse por medios legales con la autorización del dueño de la cuenta. Para que el CPM sea realmente útil, debemos evitar las bajas a las suscripciones que enviamos y una de las principales causas es que se esté enviando la información a alguien que no ha solicitado recibirla.

El programa que se utilice debe por tanto tener la capacidad de almacenar miles de direcciones. Este tipo de servidores rara vez son gratuitos, aunque puedes comenzar con su versión de prueba para irte acostumbrando a ellos y luego adquirir un servidor de pago.

El programa elegido debe incluir la posibilidad de medir el nivel de entregabilidad, así como cuántos correos han sido rebotados. Aquí influyen aspectos que dependen del cliente, como es el ancho de banda u ordenador que posee, pero la mayor parte de la responsabilidad recae en la empresa, que debe adaptar la newsletter a la lectura en múltiples dispositivos, ser ligero para que el contenido cargue rápidamente y enviarlo en los momentos precisos para que no sea ignorado.

Si estás pensando en incluir anuncios de productos o marcas concretas en la campaña de email marketing, déjate guiar por profesionales para que el estilo sea el más apropiado y su efectividad sea mayor.

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El Marketing más romántico

En diez días llega San Valentín y si no queremos quedarnos sin las flechas de Cupido, debemos de planificar cuanto antes la campaña de marketing para esta festividad en la que miles y miles de parejas de enamorados se obsequian con regalos y celebran su amor con cenas, viajes o escapadas de fin de semana. Es por eso que el marketing no puede dejar escapar esta oportunidad para conectar con sus clientes, siempre y cuando se tengan en cuenta las siguientes claves.

Crea una newsletter específica. Elije bien a los clientes que les puede interesar este evento y prepara una newsletter con San Valentín como protagonista. El email marketing te acercará a los clientes y les hará llegar tu producto o negocio. Es importante no esperar a la próxima semana, sino ser constante y tener organización en el envío. Esta semana se capta a los precavidos en las compras y la que viene a aquellos que dejan las compras para el último día.

Ofrece una dosis de romanticismo. Puedes personalizar otros elementos como tu página web o perfiles en redes sociales para darles un toque amoroso. No lo uses sólo el día 14, sino también los días previos. Incluso en la firma de los emails se puede incluir una referencia de manera gráfica, así como en los escaparates de tus tiendas físicas.

¡Cuidado, no pasarse con los corazones! Una cosa es ser romántico y otra un pegajoso. Esta reflexión sirve para la realidad y también para la publicidad. Cuida el estilo elegido, no pierdas la esencia que identifique tu lugar en Internet y, sobre todo, no te pases con los corazones. A la vez, puedes darle a tu marketing por e-mail un diseño ligeramente distinto para destacar la festividad.

Ofertas con amor. Para aquellos que no se fían del tal Cupido, puedes atraerles con flechas en forma de ofertas. Promociones como dos por uno, descuentos especiales, gastos de envío gratuitos o devoluciones a cargo de la empresa son algunas ideas para ayudar a aumentar las ventas. Este tipo de “ofertas de amor” pueden ser avisadas mediante email marketing.

Planifica la campaña. Como decíamos al inicio, no dejes la organización para el último momento. Planifica la campaña de marketing con antelación y ten claros los objetivos a conseguir y los medios que la empresa va a utilizar para ello. Así Cupido no fallará.

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